Privacybeleid Henisol Emmen
Henisol Emmen BV hechten we veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties, omdat dit noodzakelijk is voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten.
- Voor klanten en potentiële klanten:
We verwerken uw gegevens om offertes op te stellen, producten en diensten te leveren, facturen te versturen en met u te communiceren over lopende projecten en contractafspraken. - Voor leveranciers en opdrachtnemers:
Uw gegevens worden verwerkt om bestellingen te plaatsen, offertes op te vragen, facturen te betalen en zakelijke communicatie te voeren.
Het verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht, maar zonder deze gegevens kunnen wij mogelijk geen overeenkomst met u aangaan of uitvoeren.
Delen van gegevens met derden
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst. Dit kan bijvoorbeeld gaan om leveranciers van materialen of externe partijen die namens ons werkzaamheden uitvoeren.
Daarnaast maken wij gebruik van beveiligde IT-systemen, waaronder interne serveropslag en Microsoft 365 voor e-mail en documentbeheer. Deze systemen voldoen aan actuele beveiligingsstandaarden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Indien er wettelijke of contractuele verplichtingen gelden die een langere bewaartermijn vereisen, houden wij ons daaraan.
Uw rechten volgens de AVG
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of verzoeken om gegevensoverdracht.
- Offerteaanvragen zonder verdere transactie: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
- Gegevens van klanten en leveranciers: 7 jaar na het einde van de overeenkomst, conform de wettelijke bewaarplicht voor administratieve gegevens.
Vragen over dit privacybeleid?
Wilt u gebruikmaken van uw rechten of heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op via:
Henisol Emmen BV
t.a.v. afdeling Secretariaat,
David Livingstonestraat 10
7825 AD Emmen
T 0591-667080 of
secretariaat@henisol.com
Henisol Emmen BV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te actualiseren indien nodig.