Disclaimer Henisol
Privacybeleid
Bij Henisol Emmen BV en Henisol GmbH hechten we veel waarde aan privacy en gegevensbescherming. We verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze disclaimer leggen we uit hoe we omgaan met persoonsgegevens, welke rechten je hebt en welke maatregelen we nemen om jouw gegevens te beschermen.
Verwerking van persoonsgegevens
Opdrachtgevers & zakelijke contacten
Wanneer je klant of leverancier bent bij Henisol, verwerken we bepaalde gegevens van jouw organisatie en contactpersonen. Dit omvat onder andere:
- Naam
- Functie
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Deze gegevens zijn nodig voor communicatie, contractbeheer en facturatie. We bewaren deze informatie zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering van overeenkomsten of zolang wettelijk vereist.
Contact via telefoon, e-mail of website
Als je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail of telefoon, verwerken we je gegevens om je vraag te beantwoorden of je van dienst te zijn. We gebruiken deze informatie alleen voor dit doeleinde en zullen deze niet delen met derden zonder jouw toestemming.
Websitebezoek & cookies
Henisol maakt geen gebruik van trackingcookies en houdt geen gegevens van websitebezoekers bij. Ingevulde formulieren en andere berichten via de website worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden.
Sollicitaties
Wanneer je bij ons solliciteert, bewaren we je gegevens tot vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met jouw toestemming kunnen we je gegevens tot één jaar bewaren, zodat we je kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.
Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dit betekent:
- Sollicitatiegegevens: 4 weken na afwijzing, of maximaal 1 jaar met toestemming.
- Contactverzoeken: zo lang als nodig om je vraag te beantwoorden.
- Klant- en leveranciersgegevens: conform wettelijke bewaartermijnen voor administratie en facturatie.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Mocht zich onverhoopt een datalek voordoen, dan zullen we dit zo snel mogelijk melden aan betrokkenen en, indien nodig, aan de toezichthoudende autoriteiten.
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Je gegevens te laten verwijderen als er geen wettelijke of zakelijke noodzaak is om deze te bewaren.
- Bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens.
- Je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
Wil je gebruikmaken van je rechten?
Neem dan contact met ons op via:
T 0591 – 667 080
secretariaat@henisol.com
Wijzigingen in deze disclaimer
We kunnen deze disclaimer wijzigen als wetgeving verandert of als onze dienstverlening dit vereist.